Alignment of the Portfolio of IT Projects with the IT Governance in Spanish Universities
DOI:
https://doi.org/10.37467/gka-revtechno.v10.2813Keywords:
Information technology, IT Governance, Portfolio of IT Projects, Best practices, Strategic Portfolio, ISO/IEC 38500Abstract
This research considers a rubric to assess the portfolio implemented in universities and its alignment with the IT governance principles established by ISO/IEC 38500. The rubric considers 16 elements. It estimates the relationship with 21 possible advantages of implementing the portfolio with some of the elements present. And it compares and establishes the level of coincidence with the real benefits perceived by the universities. This rubric has been applied to the public universities of the Spanish university system. It is concluded that a high percentage of the portfolios implemented have a clear strategic focus and are aligned with IT governance.
References
Abadía, J. and Benavides, J. T. N. (2013). ¿Cómo Impacta la implementación de una Cartera de Proyectos en el Gobierno de las TI de una Institución de Educación Superior? (Tesis de Maestría). Universidad ICESI, Cali, Colombia.
Abadía, J. and Benavides, J. T. N. (2016). CPTI4Uv2: Modelo de Cartera de proyectos de TI para las Universidades, TICAL 2016, Buenos Aires, Argentina.
Bianchi, I. S., & Sousa, R. D. (2016). IT Governance mechanisms in higher education. Procedia Computer Science, 100, 941-946.
Cadena, S., Córdoba, J., Enríquez, R., and Padilla, R. (2019). UETIC - Estado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Universidades Ecuatorianas 2019. RedCedia. Ecuador, Cuenca.
Cameron, B. H. (2005). IT Portfolio Management: Implications for IT Strategic Alignment. In Proceedings of the Eleventh Americas Conference on Information Systems, Nebraska, USA.
Chiang, I.R., and Nunez, M.A. (2013). Strategic alignment and value maximization for IT project portfolios. Information Technology and Management, 14, pp.143–157.
Cubeles, A. (2007). La Dirección del Portafolio de Proyectos TI. Barcelona, España: LiderdeProyecto.com. Recuperado de http://www.liderdeproyecto.com/articulos/la_direccion_del_portafolio_de_proyectos_ti.html
De Haes, S., and Van Grembergen, W. (2004). IT Governance and its Mechanisms. Information Systems Control Journal, 1, pp.27–33.
Delgado, M. de la C., Marcilla, F. J. S., Calvo-Manzano, J. A. and Vicente, E. F. (2014). Project Management and IT Governance. Integrating PRINCE2 and ISO 38500. Cátedra de Mejora Del Proceso Software En El Espacio Iberoamericano.
Fernández, A. (2009). Análisis, Planificación y Gobierno de las Tecnologías de la Información en las Universidades (Tesis Doctoral). Universidad de Almería, Almería, España.
Fernández, A. and Llorens, F. (2010). Gobierno de las TI para universidades. (C. de R. de las U. E. (CRUE), Ed.) (1st ed.). Almería: Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE).
Fernández, A. and Llorens, F. (2013). “UNIVERSITIC LATAM 2013: Descripción, Gestión y Gobierno de las TI en las Universidades Latinoamericanas”, Publicaciones de la Universidad de Alicante, España.
Fernández, A. and Llorens, F. (2014). “UNIVERSITIC LATAM 2014: Descripción, Gestión y Gobierno de las TI en las Universidades Latinoamericanas”, Publicaciones de la Universidad de Alicante, España.
Fernández Martínez, A., Llorens Largo, F., Juiz García, C., Maciá Pérez, F. and Aparicio García, J. (2018). Cómo priorizar los proyectos TI estratégicos para tu universidad. Publicaciones de la Universidad de Alicante, España.
Ghorfi, R. El, Ouadou, M., Aboutajdine, D. and Aroussi, M. El. (2014). A Modeling Approach for IT Governance Basics Application on IT Projects and IT Goals. In Second International Conference on Artificial Intelligence, Modelling and Simulation, pp. 211–216.
Gleisberg, E., Zondag, H., and Chaudron, M. R. V. (2008). An Empirical Study into the State of Practice and Challenges in IT Project Portfolio Management Proc. Of the 34th Euromicro Conference Software Engineering and Advanced Applications, IEEE Computer Society, pp. 2.
Gómez, J., Jiménez, T., Gumbau, J. and Llorens, F. (2017). “UNIVERSITIC 2017: Análisis de las TIC en las Universidades Españolas”. Conferencia de Rectores de Las Universidades Españolas (CRUE). Madrid, España.
Gómez, J. (ed.) (2021). UNIVERSITIC 2020. Análisis de la madurez digital de las Universidades Españolas. Crue Universidades Españolas, Madrid, España
Gutiérrez, L. A., Cadenas, L. E. and Casasús, C.J.A. (coord.) (2019). “Madurez de Gobernanza de las TIC en las Instituciones de Educación Superior de Latinoamérica”. RedCLARA (Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas. México.
ISACA, Information Systems Audit, and Control. (2012). A Business Framework for the Governance and Management of Enterprise IT V5 (5th ed.). Madrid: ISACA. Retrieved from www.isaca.org.
ISACA, Information Systems Audit, and Control. (2013). Enabling Processes COBIT V5 (5th ed.). Madrid: ISACA. Retrieved from www.isaca.org
Jairak, K. and Praneetpolgrang, P. (2013). Applying IT governance balanced scorecard and importance-performance analysis for providing IT governance strategy in university. Information Management & Computer Security, 21(4), pp.228–249.
Jäntti, M., and Hotti, V. (2016). Defining the relationships between IT service management and IT service governance. Information Technology and Management, 17, pp.141–150.
Laita, A., and Belaissaoui, M. (2017). Information Technology Governance in Public Sector Organizations. In: Rocha Á., Serrhini M., Felgueiras C. (eds) Europe and MENA Cooperation Advances in Information and Communication Technologies. Advances in Intelligent Systems and Computing, pp.520.
MECD, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno Español. (2016). Datos y Cifras del Sistema Universitario Español. Curso 2015-2016, Subdirección General de Documentación y Publicaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, 2016. Madrid: MECD. Retrieved from https://www.mecd.gob.es/dms/mecd/servicios-al-ciudadano-mecd/estadisticas/educacion/universitaria/datos-cifras/datos-y-cifras-SUE-2015-16-web-.pdf.
Medellin, C. E. (2006). Gestión de Cartera de Proyectos Tecnológicos. Premio Nacional de Tecnología/Cuadernos de gestión de tecnología. México
Oh, L., Ng, B., and Teo, H. H. (2007). IT Portfolio Management: A Framework for Making Strategic IT Investment Decisions. Proceedings of the Fifteenth European Conference on Information Systems (ECIS 2007), St. Gallen, Switzerland.
Padilla, R., Cadena, S., Enríquez, R., Córdoba, J., and Llorens, F. (2017). UETIC - Estado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Universidades Ecuatorianas 2017. RedCedia. Ecuador, Cuenca.
Padilla, R., Cadena, S., Enríquez, R., Córdoba, J., and Llorens, F. (2018). UETIC - Estado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Universidades Ecuatorianas 2018. RedCedia. Ecuador, Cuenca.
Peterson, R. (2004). Crafting information technology governance. Information systems management, 21(4), 7-22.
PMI. (2017). PMBOK Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. (P. Book, Ed.) (6th ed.). Pensilvania: PMI.
Ponce, J. L. (coord.). (2016). Estado actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las instituciones de educación superior en México: estudio 2016. Colección Documentos ANUIES. México, D.F.
Ponce, J. L. (coord.). (2017). Estado actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las instituciones de educación superior en México: estudio 2017. Colección Documentos ANUIES. México, D.F.
Ponce, J. L. (coord.). (2018). Estado actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las instituciones de educación superior en México: estudio 2018. Colección Documentos ANUIES. México, D.F.
Ponce, J. L. (coord.). (2019). Estado actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las instituciones de educación superior en México: estudio 2019. Colección Documentos ANUIES. México, D.F.
Ponce, J. L. (coord.). (2020). Estado actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las instituciones de educación superior en México: estudio 2020. Colección Documentos ANUIES. México, D.F.
Rahimi, F., Moller, C. and Hvam, L. (2016). Business process management and IT management: The missing integration. International Journal of Information Management, 36(1), pp.142–154.
Rubio, F. (2012). Innovation and Good Practices in University Government and Management. International Journal of Educational Technology in Higher Education, 9, pp.261-266.
Tallon, P. P., Ramirez, R. V., & Short, J. E. (2013). The information artifact in IT governance: toward a theory of information governance. Journal of Management Information Systems, 30(3), 141-178.
Thiadens, T. J. G., and Steenbackers, C. G. A. (2010). Deciding About It: It Portfolio management In 19 Major Organizations In The Netherlands Anno 2010. Mediterranean Conference on Information Systems.
Tiwana, A., Konsynski, B., & Venkatraman, N. (2013). Information technology and organizational governance: The IT governance cube. Journal of Management Information Systems, 30(3), 7-12.
Tu, T. Y., Shaw, M. J., and Subramanyam, R. (2015). IT Governance and Portfolio Management: An Exploration of the Superior IT Project Investment Portfolios. In Pacific Asia Conference on Information Systems.
Turel, O., & Bart, C. (2014). Board-level IT governance and organizational performance. European Journal of Information Systems, 23(2), 223-239.
Universidad de Alicante (2021). Cartera de Proyectos TI Estratégica 2022. https://web.ua.es/es/vr-tdigital/convocatorias/cartera-de-proyectos/2022/cartera-de-proyectos-ti-estrategica-2022.html
Valverde-Alulema, F., and Llorens-Largo, F. (2019a). Strategic portfolio of IT projects at universities: A systematic and non-conventional literatura review. Ingeniería e Investigación, 39(2).
Valverde-Alulema, F., and Llorens-Largo, F. (2019b). Relación entre Elementos y Ventajas de la Cartera Estratégica de Proyectos de TI. Caso de Estudio: Universidades Públicas Españolas. In Proceedings of the ICITS'19 - The 2019 International Conference on Information Technology & Systems. Quito, Ecuador: RISTI.
Valverde-Alulema, F., and Llorens-Largo, F. (2021). Rubric for evaluating the alignment of the IT Project Portfolio with IT Governance in Universities. The Data Base for Advances in Information Systems, 52(3).
Valverde-Alulema, F. (2019). La Cartera de Proyectos de TI como buena práctica para la Gobernanza de las TI en las Universidades (Tesis Doctoral). Universidad de Alicante, Alicante, España
Wee, A., and Theodorou, P. (2009). Strategic Information Technology and Portfolio Management. University of Economics & Business, Athens, Greece: Editorial Advisory Board.
Williamson, B. (2018). The hidden architecture of higher education: building a big data infrastructure for the ‘smarter university’. International Journal of Educational Technology in Higher Education, 15 (12).
